ホーム ＞ 個人情報の取扱について

一般社団法人ＴＫＣ企業共済会（以下、「当法人」といいます。）は、ＴＫＣ全国会会員、取引先、その他当法人の委託業務に関連して取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令及びガイドライン等を遵守するとともに、個人情報の適正な取得、利用、管理及び保護を行うため、本方針を定めます。

平成２９年１２月　１日　制定

令和　８年　７月２３日　改定

一般社団法人ＴＫＣ企業共済会

1. 当法人は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の適切な管理に努めます。
2. 当法人は、個人情報を適正な手段により取得し、利用目的を明確にしたうえで、その目的の達成に必要な範囲内で利用します。
3. 当法人は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
4. 当法人は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
5. 当法人は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 当法人は、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示のご請求並びに苦情・相談に適切かつ誠実に対応します。
7. 当法人は、個人情報の取扱状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。
8. 当法人は、個人情報保護に関する内部規程の整備及び役職員への周知徹底を図ります。

当法人は、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得します。取得方法の例は次のとおりです。

1. 当法人の業務の委託元から、委託業務の遂行に必要な個人情報の提供を受ける方法
2. 当法人ウェブサイト、電子メールその他電子的手段によりご提供いただく方法
3. 各種共済制度、研修会、説明会、会合その他当法人事業に関連してご本人から提供を受ける方法
4. 取引先、提携先その他第三者から、法令に基づき又はご本人の同意を得たうえで取得する方法
5. 公表された情報から適法に取得する方法

　　なお、当法人が業務の受託等により個人情報を取り扱う場合には、委託元との契約及び法令に従い適切に管理します。

当法人は、取得した個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲内で利用し、法令で認められる場合を除き、その範囲を超えて利用しません。

１．会員に関する個人情報
(1) 会員管理、共済制度推進、その他会員サービスの提供のため
(2) 共済制度の加入、変更、給付、脱退その他制度運営に必要な手続のため
(3) 研修会、総会、理事会、委員会、説明会その他当法人事業の運営及び案内のため
(4) 当法人が提供する各種情報、資料、連絡事項等の送付又は配信のため
(5) お問い合わせ、ご相談又はご意見への対応のため
２．役員、委員、講師、協力先及び取引先に関する個人情報
(1) 業務上必要な連絡、依頼、契約の履行及び管理のため
(2) 会議運営、資料作成、謝金支払、経理処理その他事務手続のため
３．採用応募者及び役職員に関する個人情報
(1) 採用選考、連絡及び採用手続のため
(2) 人事労務管理、福利厚生、法令に基づく手続その他雇用管理のため
４．当法人が受託又は連携事業において取り扱う個人情報
　　契約の履行、事務連絡、制度運営その他受託業務等の適切な実施のため

当法人は、取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託する場合

 当法人は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全管理のため、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理します。

1. 個人データの取扱いに関する責任者を設置し、責任及び権限を明確化します。
2. 個人データを取り扱う担当者及び当該担当者が取り扱う個人データの範囲を明確に定めます。
3. 法令又は内部規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備します。
4. 個人データの取扱状況について、定期的な点検その他必要な監査・見直しを実施します。

1. 個人情報の取扱いに関する留意事項について、役職員に必要な教育及び周知を行います。
2. 個人情報についての秘密保持に関する事項を内部規程等に定め、適切に運用します。

1. 個人情報を取り扱う区域において、入退室管理その他必要な管理を行います。
2. 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じます。

1. アクセス権限を制御し、個人情報を取り扱う者及びその範囲を限定します。
2. 個人情報を取り扱う情報システムについて、不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用します。

本人又はその代理人が、当法人の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示を希望される場合は、下記のお問合せ窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。

「保有個人データ」の「開示」の請求については、当該措置にかかる手数料（1,000円／税別）をいただきます。なお、調査等に費用がかからなかった場合は、請求しないこともございます。

個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情又は相談については、当法人所定の窓口にお申し出ください。窓口の担当部署、郵送先、電話番号、電子メールアドレスその他必要事項は、本人の求めに応じて遅滞なくご案内します。

　　一般社団法人ＴＫＣ企業共済会　経営管理部

　　〒162-0824　東京都新宿区揚場町1番21号　飯田橋升本ビル5階

　　電話　03-5227-5058（代表）（平日 9：00～17：00）